전자세금계산서 발행용 인증서 금융권에서 만드는방법

 

전자세금계산서 발행용 인증서 어떻게 만들어야 하는거지?

 

실제로 기업은행에서 사업용계좌 통장을 만들고 개설까지하고 OPT를 만들어 사용 하던중 주거래은행이 아니어서 오픈계좌 활용으로 신한은행에서 주로 사용하다가 OTP를 분실하는 사례가 있었답니다.

더군다나

인증서 만료일을 지나치는 경우가 발생되었답니다.

아무 생각 없이 범용인증서면 되겠거니  생각하고 일전에 11만원이나 들여 만든것을 후회 했답니다.

4,400원이면 된다는데....

개인사업자라고 무료인가봅니다(나중에 알고보니 착각이 좀 심했답니다.)

 

개인용으로 만든거다보니,

막상 계산서 발생시에는 인증서 파일이 없더라고요.

사업용으로 발행해야 한다는 사실을 늦게서야 인지하게되었답니다.

 

 

1. 전자계산서 발행을 위한 인증서란?

 

전자계산서는 종이 계산서 대신 온라인에서 발행하는 세금 계산서의 일종으로, 사업자의 세무 신고 및 비용 처리를 위해 필수적입니다. 전자계산서를 발행하려면 **공인인증서(공동인증서)**가 필요하며, 국세청 홈택스를 통해 등록해야 합니다.

 

 

2. 전자계산서 발행용 인증서 종류전자계산서 발행을 위해 사용할 수 있는 인증서의 종류는 다음과 같습니다.

 

사업자용 공동인증서 (구 공인인증서)

전자세금계산서용 전용 인증서

세무대리인용 인증서 (세무사 등 대리인이 발행 시 필요)

보통 사업자는 사업자용 공동인증서를 이용하여 전자계산서를 발행합니다.

 

 

3. 전자계산서 발행용 인증서 발급방법

 

1) 공동인증서(구 공인인증서) 신청

전자계산서 발행을 위해서는 은행, 금융결제원, 인증기관에서 사업자용 공동인증서를 발급받아야 합니다.

 

🔹 공동인증서 발급 절차

은행 및 인증기관 방문 또는 온라인 신청

기업 인터넷뱅킹을 이용하는 경우, 해당 은행에서 인증서 발급 가능

금융결제원, 한국정보인증, 코스콤 등에서 직접 신청 가능

사업자 등록증 및 대표자 신분증 제출

발급 수수료 결제 (일부 기관은 무료 제공)

인증서 다운로드 및 저장 (PC 또는 USB, 보안토큰 등)

 

2) 비대면 인증서 발급 방법

최근에는 비대면으로도 전자계산서 발행용 인증서를 발급받을 수 있습니다.

 

🔹 비대면 발급 절차

인증기관 웹사이트 접속 (예: 금융결제원, 한국정보인증 등)

온라인 신청서 작성 (사업자 정보 입력)

사업자 등록증 및 대표자 신분증 업로드 (사진 촬영 및 파일 제출)

영상통화 또는 AI 신원 인증 진행 (기관별로 다름)

발급 승인 후 인증서 다운로드

비대면 발급이 가능한 주요 인증기관:

금융결제원: https://www.signgate.com

한국정보인증: https://www.crosscert.com

코스콤: https://www.rootca.or.kr

 

 

3) 국세청 홈택스에 인증서 등록

 

인증서를 발급받은 후 **국세청 홈택스 (https://www.hometax.go.kr))에 등록해야 합니다.

 

🔹 홈택스 인증서 등록 방법

홈택스 접속 후 로그인

사업자번호를 이용하여 로그인

[전자세금계산서] 메뉴 선택

[사업자 등록 및 인증서 관리]로 이동

[공동인증서 등록] 버튼 클릭 후 인증서 등록

등록 완료 후 전자계산서 발행 가능

 

4. 전자계산서 발행 방법

인증서 등록이 완료되면 전자계산서를 발행할 수 있습니다.

 

🔹 전자계산서 발행 절차

홈택스 또는 전자세금계산서 발행 프로그램(ERP, ASP 등)에 로그인

전자계산서 작성 (거래처 정보, 금액 입력)

인증서를 이용하여 전자서명 진행

발행 완료 후 거래처에 전송

세무 신고 시 국세청 자동 제출 확인

 

5. 전자계산서 발행용 인증서 준비물

전자계산서 발행을 위한 인증서를 발급받기 위해 필요한 준비물은 다음과 같습니다.

 

사업자 등록증 사본 (사업자 확인용)

대표자 신분증 (주민등록증 또는 운전면허증)

경우 법인인감증명서 및 법인 등기부등본

은행 또는 인증기관별 신청서 (온라인 또는 오프라인 발급 시 필요)

공동인증서 저장용 USB 또는 보안토큰 (선택사항)

비대면 발급 시 카메라 및 신분증 촬영 준비

 

 

6. 전자계산서 발행 시 주의사항전자계산서를 발행할 때 유의해야 할 사항은 다음과 같습니다.

 

정확한 사업자 정보 입력: 사업자등록번호, 상호명 등이 정확해야 함

전자서명 필수: 인증서 등록 후 전자서명을 하지 않으면 계산서가 유효하지 않음

발행 기한 준수: 세금 신고 기한을 넘기지 않도록 일정 확인 필요

거래처 정보 확인: 거래처의 사업자등록 여부를 미리 검토

인증서 관리: 인증서 유효기간을 확인하고 갱신 필요 시 미리 준비

비대면 발급 시 신분증 정보 정확히 입력

 

 

7. 전자계산서 인증서 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

 

Q1. 개인사업자도 전자계산서 발행이 가능한가요?

A. 네, 개인사업자도 사업자용 공동인증서를 발급받아 전자계산서를 발행할 수 있습니다.

 

Q2. 인증서를 분실하면 어떻게 해야 하나요?

A. 인증서를 발급받은 기관에서 재발급받아야 하며, 국세청 홈택스에 다시 등록해야 합니다.

 

Q3. 전자계산서 발행 후 취소가 가능한가요?

A. 네, 일정 기간 내에 "계산서 취소" 기능을 이용하여 취소할 수 있습니다.

 

 

꼭 필요한 방법

금융기관에 사업용계좌를 개설했는지가 중요합니다. 

이를 기본으로 비대면으로 사업용 인증서를 만들수 있습니다.

 

위의 해결방법은 

사업용계좌를 만든 기업은행에서 OPT 타행등록후 기업은행 인증센타에서 인증서를 만들었답니다.

 

해당(기업계좌개설 은행사이트) 은행사이트 인증센타

인증서발급/재발급 선택

 

전저거래범용  유료4,400원 선택 (결재원,코스콤 중 선택)

전저거래범용  유료4,400원 선택 (결재원,코스콤 중 선택)

 

#사업시작이시고, 계산서 발행이 일반적이시라면 

애초 은행에서 사업용 계좌 개설을 추천 합니다,.